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Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer / Sekretariat des Bürgermeisters

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Das Team der Marktgemeinde Burghaun sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

 

 

Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer / Sekretariat des Bürgermeisters

 

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden und ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

 

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

·         Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)

·         Beschaffung von Betriebsmitteln

·         Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeindevorstandes, der Gemeindevertretung, Ausschüsse, Kommissionen, Ortsbeiräte

·         Unterstützung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

·         Erstellung und Pflege interner Datenbanken

·         Terminplanung und -überwachung

·         Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

·         Bewirtung und Betreuung von Gästen auch außerhalb der üblichen Dienstzeit

·         Bearbeitung und Zusammenarbeit mit den Büchereien der Gemeinde

·         Durchführung von Veranstaltungen

 

Die Aufstellung der Aufgabenbereiche ist nicht obligatorisch und umfasst somit nicht alle Aufgabenbereiche.

 

Ihr Profil:

·            Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des
 öffentlichen Dienstes

·            Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), Finanz- und Dokumentenmanagementsystemen (vorzugsweise RegiSafe, Infoma)

·            gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

·            Organisationsfähigkeit, hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement

·            wirtschaftliches, kostenbewusstes Handeln und unternehmerisches Denken

·            Hohe Einsatzbereitschaft, sowie absolute Diskretion

·            Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigeneständige Priorisierung

·            freundliches und bürgernahes Auftreten, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

 

Was wir Ihnen bieten:

·         eine interessante und vielseitige Aufgabenstellung

·         tarifgerechte Bezahlung entsprechend den Vergütungsbestimmungen des TVöD nach EG 6

·         im Rahmen der Stellenbesetzung berücksichtigen wir bei der Stufenzuordnung die für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes förderliche Berufserfahrung

·         die im öffentlichen Dienst geltenden Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersvorsorge

·         fachspezifische Fort- und Weiterbildungen

 

Allgemeine Hinweise:

 

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Kosten, die in Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

 

Sind Sie interessiert?

 

Dann bewerben Sie sich schnell über unser Online-Bewerbungsportal. Dieses erreichen Sie unter www.burghaun.de

Dort erhalten Sie auch nähere Informationen über uns als Arbeitgeber.

 

Bewerbungsfrist endet am 30.09.2022.

 

Für Rückfragen stehen Ihnen im Rathaus als Ansprechpartner zur Verfügung:

Personalamt Frau Röhling / Frau Kreß

Tel: 06652 / 9601 -0, personal@burghaun.de

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